Diseño de una Oficina de Gerenciamiento de Proyectos, PMO, para una organización que gerencia proyectos públicos

The Project Management Office (PMO) design for an organization that manages public projects

Contenido principal del artículo

Carlos Alberto Restrepo Carvajal
Alejandro Restrepo Sierra

Resumen

Para la realización de este trabajo se utiliza una metodología dividida en dos secciones, la primera parte, se centra en el diagnóstico de madurez gerencial en los proyectos para un grupo empresarial que implementa proyectos de ingeniería para el sector público y privado. Una vez realizado el diagnostico, la segunda parte de la metodología se direcciona al diseño de una Oficina de Gerenciamiento de Proyectos, PMO por sus siglas en inglés, la cual tiene como premisa potenciar el éxito de los proyectos. La metodología definida implica la utilización de dos instrumentos de medición, los cuales se aplican a los grupos de valor considerados primarios y clave en la organización. Dentro de los hallazgos se colige que la gerencia de proyectos para esta organización es incipiente, se denota poca madurez y están ausente muchos procesos y buenas prácticas necesarias para el logro de proyectos exitosos. El diseño de la PMO integra el análisis de gobernanza, roles y responsabilidades de alto nivel, estructura orgánica, matriz RACI, tablero de control y procesos. A partir de los resultados se presentan diseños de PMO desde la visión de generación de valor para los interesados del proyecto.

Descargas

Los datos de descargas todavía no están disponibles.

Datos de publicación

Metric
Este artículo
Otros artículos
Revisores/as por pares 
0
2.4

Perfil evaluadores/as  N/D

Declaraciones de autoría

Declaraciones de autoría
Este artículo
Otros artículos
Disponibilidad de datos 
N/D
16%
Financiación externa 
No
32%
Conflictos de intereses 
N/D
11%
Metric
Esta revista
Otras revistas
Artículos aceptados 
0%
33%
Días para la publicación 
2
145

Indexado en

Editor y equipo editorial
Perfiles
Sociedad académica 
Tecnológico de Antioquia
Editorial 
Tecnológico de Antioquia

Detalles del artículo

Biografía del autor/a (VER)

Carlos Alberto Restrepo Carvajal

Doctor en Dirección de Proyectos. Consultor independiente. Contacto: Carlos.restrepo.carvajal@gmail.com

Alejandro Restrepo Sierra

Master en Gerencia de Proyectos. Contacto: alrestreposi@gmail.com; alejandro.restrepos@upb.edu.co

Referencias (VER)

Al-Maghraby Rania. (2011). How to establish a project management office (PMO). PM World Today, 13(5), 1-13. https://www.onewayforward.info/Papers/May%202011%20-%20PMWT%20Featured%20Paper%20-%20AL-MAGHRABY%20-%20PMO%20-%20FINAL2.pdf

Amjad Pirotti, Faizul Azli Mohd-Rahim, & Norhanim Zakaria. (2022). Implementation of Project Management Standards and Project Success: The Mediating Role of the Project Management Office. Journal of Engineering, Project, and Production Management. https://doi.org/10.32738/JEPPM-2022-0004. DOI: 10.32738/JEPPM-2022-0004

Andersen Bjørn, Henriksen Bjørnar, & Aarseth Wenche. (2007). Benchmarking of Project Management Office Establishment: Extracting Best Practices. Journal of Management in Engineering, 23(2), 97-104. https://doi.org/10.1061/(ASCE)0742-597X(2007)23:2(97). DOI: 10.1061/ASCE0742-597X200723:297

Artto, K., Kulvik, I., Poskela, J., & Turkulainen, V. (2011). The integrative role of the project management office in the front end of innovation. International Journal of Project Management, 29(4), 408-421. https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2011.01.008. DOI: 10.1016/j.ijproman.2011.01.008

Aubry, M., Hobbs, B., & Thuillier, D. (2007). A new framework for understanding organisational project management through the PMO. International Journal of Project Management, 25(4), 328-336. https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2007.01.004. DOI: 10.1016/j.ijproman.2007.08.009

Aubry, M., Hobbs, B., & Thuillier, D. (2008). Organisational project management: An historical approach to the study of PMOs. International Journal of Project Management, 26(1), 38-43. https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2007.08.009

Business Process Maturity Model (BPMM). (2008). http://www.omg.org/spec/BPMM/1.0/PDF

Claudia Marcela Betancourt Morales, Isarín Pinzon Guevara, & Juan Santiago Posada. (2014). PMO implementation experiences in companies of Medellin city. 11(21), 133-144. DOI: 10.14508/reia.2014.11.e1.133-144

Eric Gartner & TC Folkedal. (2018). Navigating to a successful enterprise-wide PMO creation. Journal of Modern Project Management, 5, 74-79. DOI: 10.19255/JMPM01508

Hernández Sampieri, R. (2014). Metodología de la investigación (6.ª ed.). McGraw-Hill.

Monteiro, A., Santos, V., & Varajão, J. (2016). Project Management Office Models – A Review. Procedia Computer Science, 100, 1085-1094. https://doi.org/10.1016/j.procs.2016.09.254. DOI: 10.1016/j.procs.2016.09.254

Ñustes-Barrera, A. del C., Acuña-Acuña, L. M., & Martínez-Cruz, J. J. (2018). Contribución de las PMO a la gerencia de proyectos en las organizaciones: Referentes teóricos y aplicaciones. Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito, 1(1), 28-52. https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/handle/001/852/Contribuci%C3%B3n%20de%20las%20PMO%20a%20la%20gerencia%20de%20proyectos%20en%20las%20organizaciones%20%20referentes%20te%C3%B3ricos%20y%20aplicaciones.pdf

Pinto, G. O., Mello, L. C. B. D. B., & Spiegel, T. (2020). Best practices in implementing a project management office: A systematic review of the literature. Sistemas & Gestão, 14(4), 448-463. https://doi.org/10.20985/1980-5160.2019.v14n4.1580. DOI: 10.20985/1980-5160.2019.v14n4.1580

Project Management Institute., & Project Management Institute. (n.d.). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK).ISBN: 9781628251944

Sierra, D. A. (2017). ¿Por qué implementar un PMO dentro de una organización y cuáles son sus características? CITAS, 3(1), 31-38. https://doi.org/10.15332/24224529.5145. DOI: 10.15332/24224529.5145

Singh, R., Keil, M., & Kasi, V. (2009). Identifying and overcoming the challenges of implementing a project management office. European Journal of Information Systems, 18(5), 409-427. https://doi.org/10.1057/ejis.2009.29. DOI: 10.1057/ejis.2009.29